Tips bedrijfsuitje

Bedrijfsuitjes zijn er in alle soorten en maten. Maar waarom het ene evenement feestelijk van aard is en het andere sportief, heeft eigenlijk niets met de voorkeur van de organisator te maken. Wat voorop staat is de doelstelling. Deze bepaald het soort evenement, de aard en het karakter ervan. De doelstelling vormt het fundament van ieder evenement.

Bedrijfsuitje checklijst

• Ga na wat de aanleiding van uw bedrijfsuitje is
• Definieer de doelstelling van uw personeelsfeest
• Bepaal de vorm ofwel het soort personeelsuitje
• Benoem de aard van uw evenement
• Maak een profiel van uw doelgroep

Intern organiseren of uitbesteden?

• Bedenk of er intern genoeg tijd is vrij te maken om het evenement te organiseren.
• VVC-adventure helpt u graag met een voorstel te maken.

Draaiboek bedrijfsuitjes

• Stel een draaiboek samen bij bezoek aan verschillende locaties waarin u opneemt: tijd, plaats, activiteit/actie, verantwoordelijke voor dat onderdeel en/of betrokken leverancier.
• Stel een lijst samen met alle mensen die meewerken aan het evenement, vermeld hierbij de telefoonnummers en stuur die naar alle medewerkers
• Houd tenminste een keer een operationele vergadering waarbij het organisatieteam en alle leveranciers aanwezig zijn.
• VVC-adventure maakt een draaiboek voor de begeleiders van uw groep. Op deze schema's worden ook de punten telling bijgehouden indien van toepassing.
• Bij meerdere teams kan VVC-adventure de indeling maken of u maakt deze liever zelf van te voren. Overleg even met ons hoeveel teams we gaan maken.
• Wij verkopen baseballcaps zodat elk team zijn eigen kleur heeft. U kunt natuurlijk zelf ook iets leuks bedenken.

Vermelden in de uitnodiging

• Wanneer er activiteiten zijn zoals Roadrit Buggy en Porsche rijden moeten de deelnemers een rijbewijs bij zich hebben.
• Vragen wie er geen auto rijbewijs heeft (Slipcursus en 4x4 rijden is dan uitgesloten)
• Sportieve kleding
• Het liefst stevige schoenen
• Geen korte broek, rok i.v.m. de gemotoriseerde activiteiten (uitlaat van motor)
• Regenjas
• Wie er vegetarisch is of een speciaal dieet volgt

Tijdens het bedrijfsuitje

• Zorg dat een persoon de regie in handen heeft en bevoegd is om ‘á la minute' beslissingen te nemen
• Zorg dat een persoon fungeert als aanspreekpunt voor VVC-adventure
• VVC-adventure zorgt tijdens het evenement voor de organisatie dus u kunt mee genieten van alle activiteiten deze dag.

Na afloop van het uitje

• Stuur bedankbrieven aan sprekers, artiesten, et cetera
• Stuur een herinnering aan de gasten (bijvoorbeeld een fotoimpressie van het evenement
• Maak een financieel eindverslag.
• Maak een verslag/persbericht van het evenement voor het personeelsblad, de externe nieuwsbrief en/of de (lokale) persredacties