Het organiseren van een vrijgezellenfeest begint zodra iemand binnenkort gaat trouwen. De getuige of een beste vriend of beste vriendin neemt de leiding. VVC-Adventure helpt bij het organiseren van een vrijgezellenfeest met meer dan 150 activiteiten op één locatie in Almere. Dit stappenplan loopt langs de gastenlijst, de datum, het budget en het programma, zodat de dag zelf vlekkeloos verloopt voor de bruid of bruidegom.
In het kort: een vrijgezellenfeest organiseer je 4 tot 6 weken voor de huwelijksdag. Het gemiddelde budget bedraagt € 80,- per persoon. De getuige of beste vrienden regelen de dag; de vrijgezel betaalt zelf niet mee.
Wie hoort een vrijgezellenfeest te organiseren?
De getuige of de beste vrienden van de bruid of bruidegom horen het vrijgezellenfeest te organiseren. Bij een hechte vriendengroep verdeelt de groep de taken; anders spreekt de organisator eerst met een paar bekende vrienden af. Betrek de vrijgezel bij het samenstellen van de gastenlijst, zodat niemand wordt vergeten die belangrijk is voor hem of haar.
Steeds vaker gaan ook de vader en de aanstaande schoonvader mee, wat deze twee mannen de kans geeft elkaar op een andere manier te leren kennen. Organiseer het vrijgezellenfeest samen met een vriend om meer ideeën op te doen en het proces makkelijker te maken.
Een vrijgezellenfeest organiseren in 6 stappen
- Stel de gastenlijst vast. Bepaal wie er meegaat. Vraag de vrijgezel of zijn of haar familie om hulp, want het vergeten van een belangrijk persoon is een veelgemaakte fout. Stel de lijst zo vroeg mogelijk vast, zodat je tijdig een datum prikt.
- Prik een datum. Gebruik een online datumprikker om te bepalen wanneer iedereen beschikbaar is. Plan het feest 4 tot 6 weken voor de huwelijksdag, zodat de vrijgezel niet met een kater op de bruiloft verschijnt. Veel locaties zitten in de zomer snel volgeboekt.
- Bepaal het budget. Gemiddeld wordt er € 80,- per persoon uitgegeven. Doe vooraf een budgetvoorstel en vraag wat iedereen bereid is uit te geven, zodat niemand zich financieel ongemakkelijk voelt. De kosten voor de bruid of bruidegom verdelen de gasten onderling.
- Kies de activiteiten. Stem het programma af op de interesses van de vrijgezel. Laat de groep eventueel stemmen over de opties. Combineer meerdere activiteiten tot een dagprogramma; bekijk de arrangementen voor inspiratie.
- Regel outfits en accessoires. Matchende t-shirts of truien maken de groep herkenbaar. Vrijgezellenfeest accessoires zoals diademen en sjerpen met ‘bride to be’ of ‘bridesmaid’ geven de dag extra flair.
- Houd de gasten op de hoogte. Deel het programma en de details via een WhatsApp-groep. Laat iedereen ruim van tevoren betalen, zodat een afzegging op het laatste moment de organisator geen geld kost.
Wat is een normaal bedrag voor een vrijgezellenfeest?
Een normaal bedrag voor een vrijgezellenfeest is gemiddeld € 80,- per persoon. Het werkelijke bedrag hangt af van de gekozen activiteiten en de locatie. Een avond drinken kost minder dan een heel weekendje weg.
Reken voor één persoon extra, omdat de bruid of bruidegom niet meebetaalt. Combinatie-arrangementen met activiteiten, eten en drinken vallen duurder uit dan een enkele activiteit. VVC-Adventure levert een gratis offerte, zodat je vooraf weet wat het vrijgezellenfeest gaat kosten.
Let op: een veelgemaakte fout is een verkeerde datum prikken zonder de agenda van de vrijgezel te checken. Stem de datum altijd eerst af met de bruid of bruidegom voordat je de gasten uitnodigt.
Wat zijn originele activiteiten voor een vrijgezellenfeest?
Originele activiteiten voor een vrijgezellenfeest zijn een citygame, een cocktailworkshop en een creatieve workshop zoals sieraden maken. Bij een citygame verkent de groep in teams de stad en voert opdrachten uit.
Populaire keuzes zijn bungeejumpen en paaldansen, waarbij de bruid of bruidegom nog even lekker losgaat voor de bruiloft. Wie een compleet programma zoekt, kiest een all-inclusive vrijgezellenfeest waarin activiteiten, eten en drinken al gecombineerd zijn. Het volledige aanbod staat op de pagina met vrijgezellenfeest activiteiten.
Vrijgezellenfeest voor de bruid of de bruidegom
Traditioneel viert de bruidegom met mannen en de bruid met vrouwen, al is een gemengd feest tegenwoordig gebruikelijk. Voor de bruidegom verzamelt de pagina met vrijgezellenfeest voor mannen sportieve en motorische activiteiten. Voor de bruid bundelt de pagina met vrijgezellenfeest voor vrouwen creatieve workshops en ontspannen uitjes.