Wie er op de gastenlijst van een vrijgezellenfeest staat, bepaalt de aanstaande bruid of bruidegom, niet de organisator. Vraag de vrijgezel om een lijst met namen en bouw daar het feest omheen. In dit artikel: wie je wel en niet uitnodigt, de ideale groepsgrootte en de rol van moeders, zussen en schoonfamilie.
Wie nodig je uit voor een vrijgezellenfeest?
Nodig de mensen uit die het dichtst bij de vrijgezel staan: de beste vrienden of vriendinnen, broers of zussen en eventueel een naaste collega. De gastenlijst van het vrijgezellenfeest is korter dan die van de bruiloft; niet iedere bruiloftsgast hoeft erbij te zijn. Vraag de bruid of bruidegom om een lijst met namen. Zo weet je zeker dat niemand ontbreekt én dat er niemand bij zit waar de vrijgezel zich ongemakkelijk bij voelt. Uiteindelijk gaat het erom dat de vrijgezel zich de hele dag op zijn of haar gemak voelt.
Hoeveel mensen nodig je uit?
Een vrijgezellenfeest telt gemiddeld 8 tot 15 deelnemers. Die groepsgrootte is groot genoeg voor teamspellen en klein genoeg om de dag persoonlijk te houden. Een grotere groep uitnodigen werkt ook: bij VVC-Adventure spelen groepen van 8 tot 300 personen dezelfde activiteiten, zoals de Meerkamp Competitie waarin je uit 35 onderdelen een eigen programma samenstelt. Let bij een grote groep op 2 dingen: reserveer vroeger en wijs 2 organisatoren aan die het overzicht houden.
Nodig je familie uit? Moeder, zussen en schoonfamilie
Zussen en broers horen bij de vaste kern van een vrijgezellenfeest; de moeder en schoonmoeder nodig je alleen uit wanneer het programma daarbij past. Een high tea of workshop leent zich prima voor 3 generaties; een kroegentocht of een workshop paaldansen een stuk minder. Twijfel je, leg de keuze dan bij de bruid of bruidegom neer: dat gevoel telt zwaarder dan de etiquette. Een tussenoplossing werkt ook goed: de familie sluit aan bij het diner, de vriendengroep doet de activiteiten.
Wie organiseert het vrijgezellenfeest en wie betaalt?
Het vrijgezellenfeest wordt georganiseerd door de getuige of de beste vriend of vriendin, meestal met 1 of 2 helpers uit de vriendengroep. De organisatoren prikken de datum, stellen samen met de vrijgezel de gastenlijst op en boeken de activiteiten. Iedereen die je uitnodigt, betaalt mee: de genodigden delen samen de vrijgezellendag, inclusief het aandeel van de vrijgezel. Reken op gemiddeld 80 tot 125 euro per persoon; in het artikel over wat een vrijgezellenfeest gemiddeld kost staat de opbouw per onderdeel. De datum prik je 2 tot 3 maanden van tevoren; de volledige tijdlijn staat bij wanneer organiseer je het vrijgezellenfeest.
De gastenlijst bepalen in 4 stappen
- Vraag de bruid of bruidegom om een lijst met namen, van de vaste kern tot de twijfelgevallen.
- Controleer of de groep bij elkaar past; mensen die elkaar niet kennen, mixen sneller bij actieve opdrachten dan bij een lang diner.
- Stem de activiteiten af op de samenstelling: sportief voor de vriendengroep, toegankelijk wanneer familie meedoet.
- Stuur de uitnodigingen 6 tot 8 weken van tevoren en zet de genodigden direct in een groepsapp voor de planning en de betalingen.
Veelgestelde vragen over de gastenlijst
Gastenlijst rond? Kies een uitje voor elke groepsgrootte
Of de groep nu uit 8 vrienden of uit 40 vriendinnen, zussen en collega’s bestaat: bij VVC-Adventure past het programma zich aan de groep aan, niet andersom. Bekijk de vrijgezellenfeesten voor mannen, vrouwen en gemengde groepen en leg de datum vast.