Een vrijgezellenfeest organiseer je 2 tot 6 weken vóór de bruiloft. Zo begint niemand met een kater aan de trouwdag en blijft er ruimte over voor de laatste voorbereidingen van het huwelijk. Hieronder staat de planning per maand, het verschil tussen doordeweeks en het weekend en de beste starttijd voor de dag zelf.
Hoe ver van tevoren plan je een vrijgezellenfeest?
Begin 2 tot 3 maanden van tevoren met het plannen van een vrijgezellenfeest. Verdeel de organisatie in 3 stappen:
- Drie maanden vooraf: prik een datum met een online datumprikker en stel de gastenlijst samen met de aanstaande bruid of bruidegom.
- Twee maanden vooraf: reserveer de activiteiten en de locatie. Populaire locaties zitten 4 tot 8 weken van tevoren vol, zeker op zaterdagen in het voorjaar.
- Eén maand vooraf: verstuur de uitnodigingen, verzamel de bijdragen van de genodigden en stuur het programma naar alle deelnemers.
Controleer de agenda van de bruid of bruidegom als allereerste stap. Een verkeerde datum is de grootste valkuil bij het organiseren: het feest draait om de vrijgezel, dus de vrijgezel bepaalt welke dagen afvallen.
Hoeveel weken voor de bruiloft plan je het feest?
Plan het feest 2 tot 6 weken vóór de trouwdag. Vroeger vond het vrijgezellenfeest de avond voor de bruiloft plaats; die traditie is verdwenen. De bruid of bruidegom wil de grote dag fris beginnen en de week voor het huwelijk zit al vol met passessies en laatste regelzaken. Houd daarom minimaal 2 weken afstand tussen de festiviteiten en het jawoord.
Wanneer vrijgezellenfeest plannen: doordeweeks of in het weekend?
Een zaterdag is de meest gekozen dag voor een vrijgezellenfeest: de genodigden zijn vrij en de dag loopt zonder haast door in een feestavond. Een doordeweekse dag heeft 2 voordelen: de locaties zijn rustiger en bij veel aanbieders lager geprijsd. Werkt een deel van de groep juist in het weekend, bijvoorbeeld in de horeca of de zorg? Kies dan een doordeweekse dag waarop de meeste genodigden kunnen.
Een doordeweekse dag drukt ook de gemiddelde kosten van een vrijgezellenfeest; in dat artikel staan de prijzen per dagdeel, per dag en per weekend op een rij.
Hoe laat begint een vrijgezellenfeest?
Een vrijgezellenfeest begint meestal tussen 13:00 en 15:00 uur. Bij VVC-Adventure starten de meeste arrangementen om 14:00 uur; na 4 tot 8 uur activiteiten, barbecue en feestavond eindigt de dag tussen 20:00 en 22:00 uur. Plan de actieve opdrachten aan het begin van de middag: tijdens de activiteiten is alcohol niet toegestaan en een frisse groep haalt meer uit de dag. Bewaar de drankjes voor het avondprogramma.
Begint de groep liever later op de dag? Kies dan een avondprogramma van 4 uur inclusief eten en drinken, zoals het Escaperoom Titanic Dinerspel.
Wanneer is het vrijgezellenfeest voor vrouwen?
Voor vrouwen geldt dezelfde timing: 2 tot 6 weken vóór de bruiloft, gepland in overleg met de bride to be. De bachelorette party valt vaak op dezelfde dag als het feest van de bruidegom; de vriendinnen en de vrienden vieren de dag apart en sluiten de avond samen af. Bekijk de arrangementen per groep op vrijgezellenfeest vrouwen en vrijgezellenfeest mannen, van high tea en de Gooische Vrouwen-verkiezing tot paintball en quad rijden.